从项目怎么选、比赛怎么排，到当天谁负责哪一块，每一段都有明确的交付清单和责任人，行政对接时不必反复确认细节。
项目设计
先确认参与人数、年龄结构、可用面积与活动时长，再从项目库里挑选匹配度高的组合，避免出现一半人站着看的场面。
赛程编排
联赛、循环赛、淘汰赛分别对应不同的时间成本，编排前先确认可用场次与休息间隔，赛程表在活动前 5 天定稿并发给各部门。
现场执行
执行团队提前 2 小时进场布置，器材、音响、计分与医疗点分区就位，现场由一名总控对接企业负责人，问题不跨人传达。
每个节点都有对应的确认件和负责人，行政只需在关键节点签字确认，其余环节由执行团队推进。
确认人数、时间、预算区间与场地情况，30 分钟内给出可行性判断。
24 小时内交付项目清单、赛程草案与分项报价，逐条可核对。
活动前 1 天完成器材清点与场地布置，雨天替代方案同步确认。
当天按流程表执行，结束后 3 个工作日内交付成绩表与影像素材。
以下五类是执行频次较高的项目，可单项承办，也可组合成半天的活动流程。
充气障碍、接力闯关、同心鼓、旱地冰壶等项目组合，半天可完成 6–8 轮，适合全员参与。
篮球、羽毛球、乒乓球、五人制足球的赛制设计与执裁服务，含赛程表、裁判派驻与成绩统计。
面向员工家庭的低强度协作项目，场地要求低，配备儿童安全护具与专人看护岗位。
2 小时内完成的小型协作挑战，适合新团队组建、跨部门项目启动会前后的团队活动。
开幕式、多项目并行、闭幕颁奖的完整流程，含场地分区规划、动线设计与播报支持。
行政在对接活动时最常问到的几件事，答案都写在下面。